U stuurt uw adressenbestand per email in bijvoorbeeld een CSV of Microsoft Excel / Access formaat naar Postcode.nl. Alleen de adresgegevens, zoals postcode, straatnaam, huisnummer en plaatsnaam zijn nodig. Postcode.nl doorloopt uw database en zal uw adressen:

• verifiëren, om niet bestaande postcodes of huisnummers of combinaties hiervan eruit te filteren.
• standaardiseren, om alle straatnamen, plaatsnamen en gemeentenamen aan te passen aan de officiële schrijfwijze (ook typefouten worden verwijderd).
• verrijken, om ontbrekende postcodes, gemeentenamen, gemeentecodes of de CeBuCo- codes toe te voegen.

Na ontvangst van uw bestand volgt de gratis analyse door Postcode.nl en ontvangt u een offerte voor het valideren van het bestand.

 

De gevalideerde adressen krijgen onderstaande classificatie:

• 100% matched op plaats, straat en huisnummer.
  Gegevens gestandaardiseerd en volledige postcode toegevoegd.
• matched op plaats en straat. Huisnummer niet aangeleverd.
  Gegevens gestandaardiseerd en het cijferdeel v/d postcode (4ppc) en indien mogelijk ook de letter(s) toegevoegd.
• matched op plaats en straat, maar huisnummer niet geldig in die straat.
  Gegevens gestandaardiseerd en het cijferdeel v/d postcode (4ppc) en indien mogelijk ook de letters toegevoegd.
• matched op plaats. Straatnaam is niet aanwezig.
  Gegevens gestandaardiseerd en 2, 3 of 4 postcodecijfers toegevoegd. Matched op plaats. Straatnaam niet geldig in die plaats.Gegevens gestandaardiseerd en 2, 3 of 4 postcodecijfers.
• error: plaats niet geldig.
  Geen gegevens toegevoegd.
• alternatieven.
  Op basis van de aangeleverde 6PPC (0000 XX) zijn alternatieven aangegeven in de kolom 'postcodematches'.

• De NEN-schrijfwijze dient als basis voor de straatnaam. Voor de plaatsnaam, gemeentenaam en provincienaam bestaat geen NEN-schrijfwijze, alleen de schrijfwijze van de TNT.
• Als er 1, 2 of 3 cijfers van de postcode zijn weergegeven, zijn het altijd de eerste cijfers. Bijvoorbeeld 58 moet men lezen als 58XX. Hetzelfde geldt voor de letters, als er één letter is weergegeven is het altijd de eerste.
• Als de postcode 123 B luidt (bv. bij een plaats of straat), betekent dit dat het volledige gevonden gebied in de 123X reeks ligt, geheel of gedeeltelijk, en alle postcodes daarin met een B beginnen.
• Aan de handmatig bekeken records, is altijd één van de bovengenoemde codes toegekend.
• De record/adres prijs is onder voorbehoud en gebaseerd op een kwalitatief goed adressenbestand. Mocht het bestand van slechte kwaliteit zijn, dan kan de prijs per record/adres hoger liggen. Meestal zijn de bestanden goed te verwerken.
• Soms kan een straat- of plaatsnaam niet achterhaald worden, bijvoorbeeld omdat deze fout geschreven is. In 95% van de gevallen lukt dit echter wel.

Conform de Wet bescherming persoonsgegevens zal Postcode.nl uw gegevens vertrouwelijk en zorgvuldig behandelen. Postcode.nl zal deze gegevens niet gebruiken voor eigen doeleinden of doorverkopen aan derden. Na het valideren en afleveren van uw database verwijdert Postcode.nl alle bestanden met uw gegevens uit haar systemen.